Un message envoyé sur Pronote peut parfois faire toute la différence entre un simple oubli et une réponse rapide à une question qui traîne. Derrière l’interface scolaire, c’est tout un écosystème qui s’active pour simplifier la communication entre élèves, enseignants et personnel. Depuis 2017, Canopé Documentary Solutions et Index Education ont mis en place un pont solide entre e-sidoc et PRONOTE. Résultat : la circulation d’informations gagne en fluidité, l’accès aux ressources devient un réflexe, et chaque acteur de la communauté scolaire y gagne.
Cible
L’intégration d’e-sidoc avec PRONOTE vise à alléger le quotidien de ceux qui utilisent le système éducatif, qu’il s’agisse d’élèves, de professeurs ou du personnel administratif. Pour les établissements sans ORL, ou qui ne peuvent pas relier leur portail e-sidoc à un ORL, cette solution offre trois alternatives concrètes, présentées directement.
Votre portail e-sidoc s’invite en page d’accueil de PRONOTE
Afficher le moteur de recherche e-sidoc dès l’accueil de PRONOTE, c’est choisir la simplicité. La communauté accède aux ressources documentaires sans détour, naturellement, dès l’entrée.
La recherche est lancée en quelques secondes via le widget e-sidoc intégré à la page d’accueil de PRONOTE.
Les résultats s’affichent instantanément, sans démarches complexes ni navigation fastidieuse.
Comment installer cette fonctionnalité ?
Pour ouvrir l’accès, le responsable d’établissement agit sur l’interface de gestion des paramètres de connexion au portail ProNote CDI (onglet Communication > Partenaires > CDI >> « e-sidoc »). Il enregistre le portail e-sidoc de l’école puis ajoute le widget dédié à l’accueil de PRONOTE. En quelques ajustements, l’accès au moteur de recherche documentaire s’en trouve largement facilité.
Aperçu de l’administration PRONOTE, côté gestion.
Authentification : un accès unique
Quand PRONOTE est utilisé en mode hébergé, relier PRONOTE et e-sidoc devient possible pour une connexion directe : plus besoin de multiplier les identifiants. Un élève ou un professeur déjà connecté accède en un clic à son espace personnalisé e-sidoc depuis le widget spécifique. Le professeur documentaliste n’a plus à créer, distribuer ou gérer des codes individuels, ce qui rend le quotidien beaucoup plus fluide.
Ainsi, les utilisateurs connectés via PRONOTE bénéficient de multiples possibilités :
- Consulter l’état de leur compte lecteur (prêts en cours, historique, retards, etc.)
- Réserver des documents depuis leur espace en ligne
- Garder en mémoire leurs recherches et constituer un panier personnel
- Envoyer le lien d’un résultat à quelqu’un, accompagné d’un message explicatif
- Faire passer un message en tant que lecteur
- Accéder aux ressources numériques auxquelles leur établissement est abonné (Edumedia, Cafeyn, GPO, etc.)
Activer l’authentification partagée
Pour ouvrir ce mode d’accès, le chef d’établissement autorise la délégation d’authentification à PRONOTE dans l’interface hébergée par Index Education. Quelques réglages suffisent, et tous les membres concernés du réseau sont immédiatement concernés par cet accès unique.
Consulter son compte lecteur e-sidoc, pour chaque élève ou enseignant
Dès qu’il a ouvert une session PRONOTE, l’élève ou l’enseignant retrouve son compte lecteur via le widget e-sidoc, instantanément. L’affichage livre des infos concrètes et claires : liste des livres ou ressources empruntés, titres, fiche descriptive accessible via un lien, dates d’emprunt et de retour, signalement immédiat en cas de retard grâce à un pictogramme dédié.
- Vision globale des ressources empruntées : pour chaque livre, un accès à la fiche e-sidoc, avec les dates précises et le statut du prêt
- Consultation de l’historique des emprunts, description rapide de chaque dossier, avec les dates associées
Si cette option est activée, un parent qui se connecte à PRONOTE peut aussi consulter le compte lecteur de chacun de ses enfants. Le suivi des oublis ou retards devient limpide pour les familles, et cela enlève un poids administratif aux équipes documentaires.
Par exemple, un collégien qui multiplie les emprunts peut vérifier en temps réel l’état de sa situation depuis son interface ProNote.net. Les rappels apparaissent sans ambiguïté, les délais dépassés sont signalés.
Gestion et synchronisation des prêts
Le chef d’établissement peut choisir d’activer la synchronisation quotidienne des informations de prêts depuis ProNote. Une simple option lui permet d’envisager, ou non, l’affichage de ces données dans la rubrique Parents, pour un contrôle collectif, à l’échelle de l’établissement.
Prêt à activer ces fonctionnalités ? La procédure varie selon la configuration de l’établissement. Voici ce qu’il faut savoir pour chaque situation.
Si votre établissement n’utilise pas d’ORL
Pour relier e-sidoc et PRONOTE, le prérequis consiste à disposer d’un abonnement PRONOTE et d’un hébergement adéquat par Index Education. La vérification de l’éligibilité se fait via la carte Index des déploiements. La suite consiste à consulter le guide dédié à l’importation des utilisateurs PRONOTE dans BCDI et à activer la connexion e-sidoc/PRONOTE depuis l’espace client.
Si un ORL est déjà utilisé et que vous souhaitez intégrer e-sidoc à une version PRONOTE hébergée par Index Education
Dans le cas où e-sidoc est relié à un ENT
Pour profiter des atouts PRONOTE, il faut commencer par désactiver la liaison existante avec l’ENT. La procédure de modification d’interconnexion entre ORL et e-sidoc s’applique ici.
Si aucun ENT ne relie votre portail e-sidoc
Deux ajustements sont possibles :
- Réunir e-sidoc et PRONOTE via la procédure prévue pour leur interconnexion
- Conserver la connexion à un ORL, auquel cas seules les fonctionnalités actuelles sont maintenues, sans accès direct via PRONOTE
Des questions sur l’ENT, ancien ENT, essais non aboutis ?
Veillez à ce que l’ensemble des données utilisateurs de l’ancien ENT soient supprimées du catalogue BCDI, premier pas dans la procédure de migration d’ENT.
À noter
Lorsque PRONOTE fonctionne de pair avec l’ENT de l’établissement et que le portail e-sidoc lui est connecté, l’authentification ENT s’impose pour toutes les intégrations e-sidoc/PRONOTE. Élèves, enseignants et familles bénéficient alors d’un accès unifié, quel que soit leur point d’entrée (ENT, e-sidoc ou PRONOTE).
Envoyer une question à un enseignant sur Pronote peut sembler banal. Pourtant, derrière cette simplicité, un maillage technique discret veille à ce que chaque message, chaque ressource, circule sans accroc. Et désormais, plus grand monde ne reste tenu à l’écart d’une info… ni d’un document oublié sur une étagère virtuelle.
