Faire une soirée d’entreprise est l’opportunité rêvée pour se retrouver hors du stress du bureau, remonter le moral, réveiller les esprits et resserrer les liens. En effet, il est essentiel pour que l’entreprise atteigne ses objectifs de rentabilité et de productivité qu’un climat de bonne humeur et d’entente y règne. Cet état de choses améliore la créativité et la productivité des salariés. Organiser donc une soirée d’entreprise permettra à vos collaborateurs et clients de se découvrir mutuellement. Que faut-il faire alors pour bien organiser une soirée d’entreprise. Les passages qui suivent vous donnent la clé du succès.
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Définir l’objectif principal de la soirée
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Une soirée entreprise reste un évènement professionnel et doit répondre à un objectif bien défini. Il peut être question de motiver les collaborateurs après des mois de durs labeurs, célébrer l’anniversaire de l’entreprise ou encore célébrer un succès. Tout compte fait, vous devez rester focalisé sur l’objectif de l’évènement. Cela doit être au centre de l’organisation.
Déterminer la date et le lieu idéal
Lorsque vous avez décidé de la date selon le programme de fonctionnement de votre entreprise, il est temps maintenant de trouver le lieu adéquat. Pour cela, vous avez le choix entre faire la soirée au sein de l’entreprise et louer une salle pour l’occasion. Dans tous les cas, le lieu de déroulement doit savoir mêler intimité, grand espace et convivialité.
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Le chronogramme de déroulement des activités de la soirée d’entreprise
Le jour tant attendu est arrivé. Le chronogramme doit être fait de sorte que les invités ou le personnel ne soient pas ennuyés. Ce n’est pas l’objectif de la soirée. Il faudra mettre au menu des activités divertissantes, des animations insolites autant qu’inattendues. Aussi, vous devez amener les gens à interagir entre eux. Il ne serait pas bien de voir quelqu’un rester isolé dans un coin. Les animations doivent en effet être conçues pour éviter ça.
De même, des temps de pauses doivent être insérés pour la collation et permettre aux uns et aux autres de discuter tranquillement. En somme, une fluidité doit être observée dans le déroulement de chaque activité respectant la feuille de route de la soirée.
Remercier et faire un débriefing
Symbole d’une marque d’attention, le remerciement des invités est une phase à ne pas omettre. Il prouve en effet que vous avez passé de bons moments avec les invités et c’est le moment aussi de recueillir leur avis sur l’évènement. Vous pouvez le faire via un mail à leur endroit. Avec le débriefing aussi, vous saurez ce qui a manqué à la soirée en vue de les améliorer les prochaines fois.
